事例

Case Study

51-100名 コース 懇親会 着席

就任記念イベント|講演会と祝賀会で関係構築を深めるパーティ

講演会・祝賀会のご利用事例です。最上階に位置するセレモニースペースで70名着席の講演会と、フルート演奏も取り入れた立食ビュッフェスタイルの祝賀会をご紹介します。

 

用途 就任記念の講演会と祝賀会
目的 著名な方を呼んでの就任のお披露目と関係性を構築する
食事 立食フレンチビュッフェ・フリードリンク、カクテルパーティドリンク、乾杯用スパークリングワイン
手配 手配:司会台・マイク・プロジェクター・スクリーン・フルート奏者・舞妓控え室
参加者 約70名

 

|イベント開催の背景と課題

業界を牽引する著名な方々が一堂に会する今回のイベント。
講演会で知見を共有するだけでなく、その後の懇親会を通じて参加者同士が交流し、新たなつながりを生み出す場として企画されました。
日頃はオンラインでのやり取りが中心という方も多く、「直接会って話す時間を大切にしたい」という主催者様の想いが込められた会でもありました。
一方で、参加者の中には遠方から足を運ばれる方や、お着物でご参加される方もいらっしゃるため、快適に過ごせる環境づくりが欠かせませんでした。
また、業界内でも著名な方々をお招きする大切な会だからこそ、会場の雰囲気やお料理、サービスに至るまで、細部にわたり質の高いおもてなしが求められていました。

|イベント開催のポイントと工夫

今回会場として鮒鶴京都鴨川リゾートをお選びいただいた理由のひとつが、講演会と懇親会を同じ施設内でスムーズに行えることでした。
講演会を行う会場に加え、お着替え用の控室もご用意しているため、お着物でご参加される方もゆったりとお支度を整えていただくことができます。

また、鴨川沿いに佇むロケーションや東山を望む景色、館内に残る和の意匠も魅力のひとつ。
遠方からお越しになるゲストの皆様にも「京都らしさ」を感じていただける会場として、ご評価いただきました。

さらに今回は、講演会だけで終わらない交流の時間を大切にするため、チャペルでのカクテルパーティをご提案。
館内を移動しながら異なる空間を楽しんでいただくことで、会話が自然と生まれる時間を演出しました。

 

 

|当日の進行

当日は、少し緊張感のある空気の中で講演会がスタート。
業界の第一線で活躍される方々のお話に、参加者の皆様は真剣な表情で耳を傾けていらっしゃいました。

講演会終了後はチャペルへ移動し、カクテルパーティを開催。
先ほどまでの真剣な空気とは一変し、グラスを片手に笑顔で言葉を交わす姿があちこちで見られました。

その後の懇親会では、生演奏の音色が心地よく響く中、こだわりのビュッフェ料理を囲みながら交流の時間をお楽しみいただきました。

「久しぶりに直接お会いできました」
「ぜひ今度ご一緒しましょう」

そんな会話が自然と生まれ、会場全体が温かな雰囲気に包まれていたのが印象的でした。
講演会で得た学びが、その後の交流によってさらに深まり、新たなご縁へとつながる一日となりました。

15:00 受付開始
15:30 講演会
17:00 カクテルパーティ
17:30 懇親会
19:30 閉会

|ご利用の感想

「お着物で参加される方も多かったのですが、控室が充実していたためスムーズにご案内することができました。参加者の皆様にも快適に過ごしていただけたと思います。」
(主催者様)

「鴨川や東山を望む景色、そして京都らしい建物の雰囲気が素晴らしく、遠方からお越しになった方々にも大変喜んでいただけました。」
(参加者様)

「お料理やサービスの質が非常に高く、大切なお客様を安心してお招きすることができました。ビュッフェ料理も大変好評で、多くの参加者からお褒めの言葉をいただきました。」
(主催者様)

講演会での学びと交流、そして京都らしい特別な空間でのおもてなし。

鮒鶴ならではの歴史ある空間と上質なサービスが、参加者同士の新たなつながりを生み出す一日となりました。

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