開催目的　年間成績優秀者の表彰式・インセンティブイベント
開催時期　2025年4月中旬（平日）13:00–16:00
人数　80名
予算　お一人様 12,000円
会場　GRAND BALL ROOM
レイアウト　シアター形式で全員着席。ステージ・トロフィー台・写真撮影ラインを確保し、受賞者の登壇導線を整理。
プラン　京都食材を使用したビュッフェ＋フリードリンク
使用設備　マイク・スクリーン・BGM、プロジェクター、Wi-Fi、電源、フォトスポット

｜イベント開催の背景と課題

業界でも成果主義が進む中、「数字の結果だけでなく、努力のプロセスをきちんと讃えたい」
営業部の幹部がそう語ったのが、今回の表彰式開催のきっかけでした。
年間成績優秀者の功績を讃えるだけでなく、全社員が「来年は自分もここに立ちたい」と、前向きになれる時間をつくることが目的。

「ただの表彰式で終わらせたくない」という担当者の思いから、京都・鴨川沿いの歴史的建築「鮒鶴京都鴨川リゾート」を舞台に、特別な一日が動き始めました。

｜イベント開催のポイントと工夫

当日は全員がステージ方向を向けるようシアター形式でレイアウトを設計。
受賞者がスムーズに登壇できるよう、トロフィー台から写真撮影ラインまでの導線を明確にしました。
登壇時にはBGMと照明のキューを合わせ、光が少しずつステージを照らす演出を採用。受賞者の表情がより印象的に浮かび上がるよう工夫しました。
また、フォトスポットには会社ロゴと鴨川の風景を背景にした特設ウォールを設置。
表彰後の交流タイムでは、上司と部下が笑顔で撮影を楽しむ姿が多く見られました。

食事はビュッフェ形式のランチ。彩り豊かな前菜や京都野菜を使ったメイン料理が並び、自然と会話が弾む時間となりました。

｜当日の進行

会場の窓から柔らかな昼の光が差し込み、受付には次々と社員が到着。
背筋を伸ばしたスーツ姿の中にも、どこか誇らしげな空気が漂います。

司会の開会挨拶とともに、プロジェクターには「1年間の軌跡」をまとめた映像が映し出され、笑顔や奮闘の場面に会場から温かい拍手が起こりました。

表彰ステージでは、照明が少し落ち、BGMがゆるやかに変化。
名前を呼ばれた受賞者が一歩ずつ壇上に上がるたび、仲間たちの拍手が広がっていきます。
トロフィーを受け取る瞬間のまぶしい笑顔、その後に交わされる握手。
長く一緒に頑張ってきたチームだからこそ伝わる想いが、空間に満ちていました。

表彰後はビュッフェランチと歓談の時間。
ステージ横のフォトスポットでは次々と記念撮影が行われ、上司も部下もフラットに語り合う光景が広がりました。
やがて午後3時半、締めの挨拶とともに「来年もここで会おう」という言葉が自然に出るほど、一体感のあるひとときに。

12:30　受付開始（フォトスポット・ウェルカムBGM）
13:00　開会挨拶・映像上映
13:30　表彰セレモニー（受賞者登壇・トロフィー授与）
14:30　記念撮影・交流ランチ（ビュッフェ）
15:30　次年度方針・閉会挨拶
16:00　終了・自由撮影タイム

｜ご利用の感想

「これまでの表彰式の中で、一番“温度”を感じました。数字だけでなく、人の努力をちゃんと讃える時間になりました。」（主催ご担当者）

「光の演出やBGMのタイミングが素晴らしくて、登壇の瞬間は鳥肌が立ちました。来年もこのステージに立ちたいです。」（受賞社員）

「鴨川の眺めと拍手の音が重なって、特別な日になりました。またこの場所でみんなと会いたいです。」（参加社員）

会場を出るころには、自然と「また来年もここで」という声があがる。
それは、数字では測れない“モチベーションの連鎖”が生まれた瞬間でした。