開催目的　IT企業の忘年会
開催時期　2025年8月（平日） 19:00–21:00
人数　70名
予算　お一人様 12,000円
会場　GRAND BALL ROOM
レイアウト　立食ビュッフェを中心に島状テーブルと腰掛席を配置
プラン　京都食材を使用したビュッフェ＋フリードリンク、英語メニュー対応
使用設備　マイク・スクリーン

｜イベント開催の背景と課題

「社員をねぎらい、来年に向けて気持ちをひとつにしたい」という想いから企画された、京都のIT企業による忘年会。

リモートワークやプロジェクトごとの業務で、社員同士の交流が減っていたことが課題でした。
「普段はオンラインでしか話さないメンバーと、直接会って語り合える時間をつくりたい」。
そんな声から、“京都らしさを感じながら心が通う時間”をテーマに準備が進みました。

｜工夫と当日の進行

レイアウトは立食ビュッフェを中心に、腰掛け席を適度に配置。
“自由に動けるけれど、落ち着ける”というバランスを重視しました。

アイスブレイクには、部署ごとに色分けしたネームタグを使用。
「同じ色ですね！」と声をかけやすく、初対面の社員同士の会話が自然に広がります。

料理は京野菜や湯葉、九条ねぎなど冬の京食材を取り入れた季節のビュッフェ。
温かい出汁の香りや湯気が漂い、まるで料亭のような雰囲気に包まれます。

そして特別なサプライズ。
舞妓が登場し、舞の披露とともに乾杯の席を華やかに彩りました。
その瞬間、会場からは大きな拍手と歓声が上がり、スマートフォンのカメラが一斉に向けられます。

舞の後には、写真撮影や軽やかな会話の時間も設け、京都ならではの“おもてなしの心”を体感していただけるひとときに。
「京都でしかできない特別な忘年会」として、参加者の記憶に残る演出となりました。

舞の余韻の中で再び乾杯が行われ、雰囲気は一気に和やかに。
続く表彰と抽選会では笑い声が絶えず、最後に「新年の抱負共有タイム」で前向きな言葉が飛び交いました。

18:30 　幹事・運営スタッフ集合・設営開始
19:00 　開場・受付・ウェルカムドリンク
19:15 　開会挨拶・乾杯
19:30 　冬の京ビュッフェスタート・歓談タイム
20:00 　舞妓登場・舞の披露・撮影タイム
20:20 　社内表彰・抽選会
20:45 　新年抱負共有・締め挨拶
21:00 　閉会・二次会へ移動

｜ご利用の感想

「舞妓さんが登場した瞬間、みんなの表情がぱっと明るくなりました。まさに“京都での忘年会”という感じで感動しました。」（参加者）

「部署を越えて自然に会話が生まれていたのが印象的でした。ネームタグの色分けや進行サポートも丁寧で助かりました。」（幹事）

「一年を締めくくるのにふさわしい、華やかで温かい夜になりました。来年もまたこの場所で開催したいです。」（主催者）