開催目的　IT企業の納涼会
開催時期　2025年8月中旬（平日）19:00–21:00
人　　数　70名
予　　算　お一人様 15,000円
会　　場　川床貸切 + 館内控室・クローク併用
プ  ラ  ン　京都食材を使用したビュッフェ＋フリードリンク、英語メニュー対応

｜イベント開催の背景と課題

減り、部署間の距離を感じるという声が上がっていました。
「せっかくなら、京都の夏らしい場所で気持ちをリフレッシュできる時間を」と、毎年恒例の納涼会をリニューアルすることに。

「海外拠点のメンバーにも“日本の夏”を感じてもらいたい」という思いもあり、今回は鴨川の川床での開催を決定しました。
フォーマルすぎず、自然に会話が生まれる雰囲気を目指したのが、今回の企画の始まりです。

｜ポイントと工夫

夏夜の鴨川×提灯の灯り
まずこだわったのは、京都らしさと開放感。
川面から吹く涼風に提灯の光がゆらめくよう照明を配置し、どこで写真を撮っても絵になる空間を演出しました。

立食中心で交流しやすい動線
ビュッフェ台を中央に配置し、周囲に腰掛けテーブルを点在させて“滞留しない流れ”をつくりました。
あえて司会進行を最小限にし、自然な歓談が広がるよう工夫を。

海外ゲストにも優しい配慮
料理メニューは鱧や賀茂茄子など季節食材を使い、すべて英語表記を併記。
ノンアルドリンクも充実させ、誰もが安心して楽しめるラインナップに。

ミニ余興で一体感を
乾杯後にはフォトラリーを実施し、チームを越えた交流を促進。
最後はミニ抽選会で笑顔に包まれながら締めくくりました。

｜当日の進行

日が沈み、鴨川をわたる風が少しだけ涼しくなった頃。
川床に並ぶ提灯がふんわりと灯り、グラスを合わせる音が心地よく響きます。

「久しぶりに直接話せてうれしいね」
そんな声があちこちから聞こえる中、海外ゲストたちは浴衣姿の社員と一緒にフォトスポットで撮影。
笑顔の輪が広がるたびに、スタッフも自然と頬がゆるみます。

最後の抽選会では「来年は浴衣で参加しよう！」という声も。
まるで夏祭りのように、温かな余韻を残した夜でした。

18:30　受付開始（館内クロークに荷物を預け、川床へ）
19:00　開会・乾杯スパークリングでスタート
19:15　歓談・ビュッフェスタート
19:45　フォトラリー企画（チームごとに交流＆撮影）
20:30　ミニ抽選会・役員挨拶
20:50　ラスト乾杯・記念撮影
21:00　閉会

｜ご利用の感想

主催者コメント（人事部担当）

「形式ばらない納涼会にしたくて、“京都らしさ×自由な交流”をテーマにしました。川床という非日常の空間が、自然と社員の距離を近づけてくれた気がします。」

参加者コメント（開発部・社員）

「普段オンラインでしか話さない同僚と、初めてゆっくり話せました。鴨川の風が気持ちよくて、仕事の話より笑い声の方が多かったです。」

海外ゲストコメント

“The river breeze, the lights, and the food were amazing.It truly felt like experiencing Japanese summer.”