【鮒鶴京都鴨川リゾート】幹事様必見・親睦会から暑気払いまで多彩なご利用に合わせた豊富なプランをご案内

取引先との関係を深めながら、新しい商機を見つける。
そのために開催されたのが、今回の「商談交流会」でした。

主催は関西エリアを中心に活動するBtoB企業。
従来の展示会やオンライン商談では得られない、
“直接会って話せるリアルな交流の場”を求めていました。

課題は、個別商談のしやすさと会場全体の回遊性の両立。
静かに話せるスペースを確保しつつ、
立食交流で自然な会話も生まれる――そんな設計が必要でした。

さらに、海外取引先の参加もあり、
英語対応メニューや資料掲示、名刺交換オペレーションなど、
細やかな準備が求められました。

商談の集中と交流のリラックス、どちらも大切に。

会場中央には「個別商談テーブル」を小間ごとに配置し、
周囲には軽食やドリンクを楽しめる立食ゾーンを設けました。
音響は静音設定にし、会話の声が自然に届く程度のBGMに調整。

受付では名刺管理カードを配布。
商談相手のメモを残せる仕様で、後日のフォローにも活用できるようにしました。

会場奥のスクリーンでは、新製品紹介ムービーをループ再生。
自由に視聴できるようにすることで、
「待ち時間が商談のきっかけになる」工夫も。

英語メニューや多言語案内を添えることで、
海外企業の来場者も安心して参加できました。

夕暮れに染まる鴨川の水面を背に、
スーツ姿の参加者たちが次々と受付に集まりました。

19時の開会と同時に、司会の挨拶と進行オペレーションの確認。
名刺交換カードを手に、各テーブルでは商談がスタートします。
会場内は静かな熱気に包まれ、
資料を広げながら真剣に話し込む姿があちこちに。

20時を過ぎるころ、照明が少し落とされ、
立食ゾーンでの交流タイムへ。
グラス片手に笑顔で挨拶を交わす光景は、まるでパーティーのよう。
「この会で新しい取引が決まりそうです」と嬉しそうな声も聞かれました。

最後は新製品紹介プレゼンと質疑応答。
拍手とともに「また次回も参加したい」と声が上がり、
鴨川の夜風が流れる中、盛況のうちに閉会を迎えました。

「静音の設定や動線設計など、細かい配慮が本当に助かりました。参加者の滞在時間が長く、商談の質が高まった印象です。」
（主催企業・営業企画担当）

「立食エリアで思わぬ出会いがあり、新規取引のきっかけをつくることができました。」
（出展企業・代表）

「歴史ある会場なのに、Wi-Fiや電源環境が完璧。夜の鴨川を眺めながらの交流は、海外ゲストにも好評でした。」
（参加者・外資系メーカー）

商談の緊張と、交流の温かさ。その両方が自然に溶け合う夜――
京都・鴨川の風景が、新たなビジネスの始まりをそっと見守っていました。